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Aus den Dokumenten in Ihren Druckdaten werden dann alle Informationen, die Sie aus den Druckdaten auslesen wollen, ausgelesen: egal ob Adresse, PLZ, Kundennummer, Belegdatum, Rechnungsnr. etc. Sie clicken zusammen, wie die Indizierung Ihrer Druckdaten aussehen soll - ICOM Dokustream setzt das um.
Dabei sind Sie unabhängig von Vorsystemen und Anwendungen, auch externe Daten benötigen Sie i. d. Regel nicht - Ihre Druckjobs reichen aus und steuern über ICOM Dokustream Ihre Outputprozesse.
Ohne Konvertierung, Programmierung, ohne starre Datenbank und Scripting. Für Papierproduktion oder elektronische Produktion.
Output-Pools: für Dokustream der Normalfall
Ob Sie eine Datei haben oder 100.000 Spooldateien in einer gemeinsamen Verarbeitung - das kann Dokustream flexibel für Sie handhaben - täglich neu. Fassen Sie den Output zusammen, der zusammen bearbeitet werden soll - bilden Sie Ihre Produktionspools. Ohne Programmierung und situativ. Auch große Datenmengen müssen Sie nicht fürchten - ICOM Dokustream kann auch mehr als 20 GB pro Pool verarbeiten. Hochperformant.
Sendungsbündelung - damit jeder nur einen "Umschlag" erhält
Fassen Sie Dokumente, die an einen Empfänger gehen sollen, als ein Versandstück / einen Umschlag zusammen. Mit ICOM Dokustream ist das ein einfacher Schalter. Sortierungen, Ausschlußkriterien usw. können Sie frei festlegen.
Zwischenkuvertierung macht die Sendungen wieder Maschinenfähig
Und wenn das gebündelte Kuvert zu groß wird, dann kann ICOM Dokustream es in mehrere kleine zerlegen, mit neuen Adressträgern sw. Natürlich regelbasiert und komplett kontrollierbar.
Ohne zu Programmieren - Schalter setzen gnügt.
Ihre Anwendung gestaltet den Inhalt - ICOM Dokustream kümmert sich um Verteilung, Zusammenstellung und Dokumentenlogistik.
Mit ICOM Dokustream kombinieren Sie Druckjobs zu neuen - durch Splitten und Mischen beliebig vieler Dateien. So formen Sie Verarbeitungspools. Voll dynamisch ohne Grenzen.
Dann stellen Sie die Dokumenten zu Versandstücken so zusammen, wie Sie es passend finden. Die Geschäftslogik bestimmen Sie bei ICOM Dokustream. Und der "Umschlag" kann aus Papier oder elektronisch sein:
Output kann man ohne Maschinen sortieren - vor dem Drucken!
ICOM Dokustream erstellt, betreibt und managt für Sie elektronische Sortierregale bis hin zur High-Speed Sortiermaschinen - frei konfigurierbar, ohne Programmierung. Schluss ist mit dem Sammeln in Sortierfächern, manuelem Kuvertieren und adressieren der Briefe. ICOM Dokustream sortiert, fügt Adressdeckblätter dazu und setzt die Versandadresse darauf. Die kann auch aus externen Datenquellen herangezogen werden. Natürlich kann dann auch DV-Freimachung, Kuvertiersteuerung oder elektronischer Versand mit umgesetzt werden.
Ein paar Clicks genügen bei ICOM Dokustream!
Sie können Ihre Verbrauchsdaten händisch mit Excel erfassen oder mit ICOM Dokustream automatisch ermitteln lassen. Das Accounting von ICOM Dokustream setzt neue Maßstäbe: jedes Material, jede Druckseite, jedes Blatt, Portowerte, Formulare, Beilagen, individuelle Kostenarten werden kostenstellengerecht erfasst und passend verrechnet.
In Kombination mit ICOM ProductionControl Accounting entsteht so die wirklich komplette Lösung, mit der Sie artikelgenau, mandantengerecht verrechnen können, die über den konfigurierbaren Standard auch Kundenmaterial von eigenen Materialien unterscheidet und alles passend abbildet - auch für die Weitergabe an ERP Systeme wie SAP, Navision usw.
Mit ICOM Dokustream hat Output keine Gemeinkosten mehr - nur noch verrechnete Leistungen!
Ein fertiger Druckjob passt nicht immer: je nach Drucker können Kassetten anders heißen. Oder soll es heute endlos ohne Kassetten sein? Vielleicht soll selektiv am Drucker geheftet werden und nur die manuell zu kuvertierenden Sendungen brauchen ein farbiges Trennblatt und eine versetzte Ausgabe am Drucker. Das sind Dinge, die Ihre Produktion optimieren, da sie den Aufwand reduzieren.
ICOM Dokustream setzt nach hinterlegbaren Business Regeln Ihre Anforderungen für jeden Jobe um und setzt bzw. modifiziert die Druckercodes dafür in Ihrem Druckjob passend - ohne Konvertierung und Veränderung der Daten.
Ihr Briefe enthalten alles, bis auf AGB's auf der Rückseite oder Sie möchten noch Grafiken / Formulare oder "Trans-Promo" in Ihrem Brief einbinden? Es sollen farbige Overlays eingebunden werden um den Schritt zum Farbdruck zu machen? Selektiv, nur dann wenn ...
Oder solle einfach nur ein Text in einer anderen Farbe mit Highlight-colour hervorgehoben werden?
ICOM Dokustream platziert Ihre elektronischen Formulare selektiv an die gewünschten Stellen. Ersparen Sie sich komplexe Layoutprogrammierung durch diese performante und einfache Funktion!
Ihr Datenstrom ist nur simplex? Duplexdruck würde Papier sparen und ggf. Portokosten. Die erste Seite als Simplex, den Rest Duplex? ICOM Dokustream setzt dies nach Ihren Jobregeln um ohne Ihre Daten umzubauen.
Unter Ressourcen versteht man Fonts, elektron. Formulare, usw. Sie spielen bei Druckdaten eine wichtige Rolle. Sind Fonts oder eletron. Formulare nicht da, kann nicht gedruckt werden. Um so wichtiger ist ein passendes Handling. ICOM Dokustream beherrscht dies umfassend. Ressourcen selektiv nachladen, austauschen, neue hinzufügen oder beim Abmischen korrekt berücksichtigen. ICOM Dokustream sorgt dafür, das es stets problemlos funktioniert.
Die Kuvertiersteuerzeichen müssen zu Ihrem Maschinenpark passen. Mit ICOM Dokustream ist dies für Sie keine Programmieranforderung an die IT. ICOM Dokustream setzt Ihre Steuerzeichen, frei konfigurierbar, passend zu Ihrer jeweiligen Maschine. In Minuten!
Auch der Austausch alter Zeichen gegen Neue oder einen modernen Barcode sind nur einen Maus-Click entfernt.
Optimieren Sie Ihre Kundenkommunikation (one to one!), in dem Sie die selektiven und portoneutralen Beilagenfunktionen von Dokustream nutzen. Ihre Kunden erhalten so exakt die Informationen, die sie bekommen sollen. Zielgerichtet und mit nur wenigen Minuten Aufwand, um Dokustream zu sagen, wer es weshalb erhält!
Auch komplexeste Kombinationen lassen sich nur mit einem Mausclick steuern.
Nutzen SIe Ihre Postboxensystem optimal durch ICOM Dokustream. Denn alle Sendungen werden passend aufbereitet und die Beschriftung ist auch sichergestellt.
Arbeitet mit allen Postboxensystemen am Markt gut zusammen. Ohne Programmierung und ohne Anpassungen.
Ein Deckblatt sagt dem Operator, was zu tun ist. ICOM Dokustream erstellt für Sie die Deckblätter automatisch und sorgt für eine optimale Organisation Ihres Druck- und Kuvertierzentrums.
Aus dem Standard heraus - ohne Programmierung!
100% Fertigung. Jedes Kuvert muss in der Produktion nachvollziehbar sein. Jedes Dokument muss garantiert gedruckt und versendet sein. Dokumentierte und sichere Produktion.
ICOM Dokustream setzt das komplett für Sie um. Als Standardsoftware
Die Anforderungen:
Die Dokumentenproduktion durchläuft mehrere Produktionsstufen: u.a. Erzeugung, Bearbeitung, Druck, Kuvertierung, Posteinlieferung, Zustellung. An jeder dieser Stellen kann etwas passieren, das das Dokument vernichtet. Umso wichtiger ist es sicherzustellen, das:
um 100% Fertigung sicher zu stellen.
Die Umsetzung:
Jedes Dokument ist mit ICOM Dokustream im ADF-Modus nachvollziehbar, jedes Kuvert identifizierbar. Alle Produktionsstufen können überwacht werden, um sicher zugehen, wo das Dokument sich befindet und wann es wie produziert worden ist. Jede Stufe wird nachvollziehbar dokumentiert. Es kann an jeder Stufe der passende Reprint ausgelöst und überwacht werden, so das sichergestellt wird: alles kommt 100%ig zur Auslieferung - egal ob per Brief oder per E-Mail. Und unzustellbare Sendungen werden separat behandelt. Beim E-Mail z. B. automatisch nachgedruckt.
Eine Client-Server Anwenderoberfläche gehört dazu mit der Sie auch Handscanner anschließen können, um Ihren Ablauf zu steuern. Natürlich arbeitet die Lösung mit allen am Markt befindlichen ADF-Lösungen, die Schnittstellen bieten zusammen - dazu gehören auch alle führenden Kuvertiermaschinen.
Kurz: ADF mit ICOM Dokustream ist eine umfassende Standard-Lösung, die komplett über Schalter aufgesetzt wird.
ICOM hat für verschiedene Länder eigene Portooptimierungsmodule (z. B. Frankreich oder Schweiz). Für die Länder, bei denen das nicht der Fall ist, können entsprechende Nationale Module über offene Schnittstellen problemlos integriert werden - z. B. wurden nationale schwedische Module und UK Module integriert. ICOM Dokustream schränkt Sie nicht ein und ermöglicht Ihnen alle Optionen!
Elektronsicher Versand optimiert einige Versandprozesse und spart Porto. ICOM Dokustream kann diese Sendungen selektieren und für den elektronischen Versand komplett vorbereiten. Passend dazu wird die Versandsteuerung von ICOM geliefert, so das Ihre Mails zuverlässig und schnell den Empfänger erreichen können bzw. die Daten werden an die Faxsoftware übergeben.
Wenn der Empfänger nicht erreichbar ist wird als Papierbrief nachproduziert und portooptimiert versendet!
ICOM Dokustream ist Ihr Garant für optimales Porto und modernste Frankierung - direkt bei Ihren Druckdaten. Sie nutzen alle Rabattmöglichkeiten aus: Kooperationsvertrag, Teilleistungsvertrag BZE/BZA und Konsolidierung. Auch Ihre Mailings und Massenversände kommen nicht zu kurz: automatisch können Sendungen als Infopost und Infobrief versendet werden.
Oder
SIe hinterlegen mit wenige Mausclicks Ihre Verteillogik und ICOM Dokustream macht den Rest für Sie. Automatisch.
Anhand der Dokumente kann ICOM Dokustream entscheiden, ob das Dokument per Brief, elektronisch per E-Mail / De-Mail / Epostbrief / Fax oder per Hauspost versendet werden soll oder ausgesteuert werden soll.
Die Anzahl der möglichen Verteilungskanäle ist unbegrenzt!
Steuern Sie den Prozess über Informationen im Dokument, externe Liste oder ... Ihre Business Regeln wendet ICOM Dokustream auf Ihren Output an. Denn dafür wurde es gemacht!
