Intelligence in document logistics

ICOM Dokustream

Was ist ICOM Dokustream?
Weitere Informationen
Dokustream Funktionsüberblick Ausschnitt
Kuvertierung vorbereiten und steuern

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Druckjobs ohne Kuvertierungsvorbereitung oder mit falschen Steuerzeichen einfach, schnell und revisionssicher mit zeitgemäßer Kuvertiersteuerung versehen. Frei einstellbar, KEINE Programmierung und flexibel - auch bei neuen Anforderungen!
OMR-Codes / Barcodes setzen oder ändern
Die Kuvertiersteuerzeichen müssen zu Ihrem Maschinenpark passen. Mit ICOM Dokustream ist dies für Sie keine Programmieranforderung an die IT. ICOM Dokustream setzt Ihre Steuerzeichen, frei konfigurierbar, passend zu Ihrer jeweiligen Maschine. In Minuten! Auch der Austausch alter Zeichen gegen Neue oder einen modernen Barcode sind nur einen Maus-Click entfernt.
Selektive Kuvertierbeilagen steuern
Optimieren Sie Ihre Kundenkommunikation (one to one!), in dem Sie die selektiven und portoneutralen Beilagenfunktionen von Dokustream nutzen. Ihre Kunden erhalten so exakt die Informationen, die sie bekommen sollen. Zielgerichtet und mit nur wenigen Minuten Aufwand, um Dokustream zu sagen, wer es weshalb erhält! Auch komplexeste Kombinationen lassen sich steuern.
Mehrkanalkuvertierung steuern
Endlosproduktion führ oftmals zu Mehrkanalkuvertierungen - gerade im High-Volume Bereich. ICOM Dokustream geht damit virtuos um und optimiert Ihre Mehrkanalproduktion verblüffend!

Es gibt Produktionen, da läuft es halt anders herum. Und mit ICOM Dokustream sind Sie darauf vorbereitet. Trotz postalischer Sortierung und allen Splitten und Bündeln - die Drucke können Z nach A sortiert herauskommen!
Z nach A Umsetzung
Fit für Postboxensysteme
Nutzen SIe Ihre Postboxensystem optimal mit ICOM Dokustream. Denn alle Sendungen werden passend aufbereitet und die Beschriftung ist auch sichergestellt. Arbeitet mit allen Postboxensystemen ma Markt gut zusammen. Ohne Programmierung und ohne Anpassungen.
Ein Deckblatt sagt dem Operator, was zu tun ist. ICOM Dokustream erstellt für Sie die Deckblätter automatisch und sorgt für eine optimale Organisation Ihres Druck- und Kuvertierzentrums. Aus dem Standard heraus - ohne Programmierung!
Deckblätter optimieren Ihre Produktion
100% Fertigung hat hohe Ansprüche - jedes Kuvert muss in der Produktion nachvollziehbar sein. ICOM Dokustream setzt das für Sie um. Kuverts, die in der Kuvertierung kaputt gegangen sind, werden automatisiert nachgedruckt - kuvertierfertig! Der Reprint läuft schnell und kann auch während der Produktion stattfinden. Natürlich komplett ohne Programmierung!
Sendungsnachverfolgung
Flexible Steuerung der Dokumentenverteilung

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Splitten & Mischen von Dateien
Optimieren Sie Ihre Verarbeitung in dem Sie mit ICOM Dokustream Dokumenten- und Versandpools nutzen. Mehr als 100.000 Dateien pro Pool sind bei unseren Kunden eine normale Größenordnung und zeigen das jede Konstellation umsetzbar ist. Natürlich aus dem Standard heraus und ohne Programmierungen!
Indizierung von Dokumenten
Indizieren Sie Ihre Dokumente und extrahieren Sie alle benötigten Informationen mit der überlegenen und rasend schnellen Datenstromanalyse von ICOM Dokustream. So ist Archivierung, Indexierung und Prozess-Steuerung auf Basis von Dokumenteninformationen der Weg bereitet - ohne Programmierung und Scripting - mit wenigen Handgriffen.
Elektronisches Sortierregal schaffen
Manuelle Sortiervorgänge kommen in den Besten Outputcentern vor - mit ICOM Dokustream optimieren Sie hier und erledigen das elektronisch, natürlich auch mit elektronischer Adressierung auf die gewünschte Versandadresse und automatisierter Kuvertierung - statt Aufkleber und manueller Verarbeitung. ICOM Dokustream schafft die technischen und organisatorischen Voraussetzungen dazu. Mit wenigen Handgriffen!
Sendungsbündelung - denn jeder will nur einen Brief
Zwischenkuvertierung sorgt für Automation
Verursachergerechtes Accounting
Gute Arbeit muss auch bezahlt werden - mit dem Accounting von ICOM Dokustream erreichen Sie verursachergerechte Kosten- und Leistungsverrechnung ganz automatisch - auch für individuelle Kostenarten. Zusammen mit dem Accounting-Server von ICOM ProductionControl haben Sie eine Warenwirtschaft mit Verrechnung ur Hand, die keine Wünsche im Accounting offen läßt.
Indizieren Sie Ihre Dokumente und extrahieren Sie alle benötigten Informationen mit der überlegenen und rasend schnellen Datenstromanalyse von ICOM Dokustream. So ist Archivierung, Indexierung und Prozess-Steuerung auf Basis von Dokumenteninformationen der Weg bereitet - ohne Programmierung und Scripting - mit wenigen Handgriffen.
Optimieren Sie Ihre Verarbeitung in dem Sie mit ICOM Dokustream Dokumenten- und Versandpools nutzen. Mehr als 100.000 Dateien pro Pool sind bei unseren Kunden eine normale Größenordnung und zeigen das jede Konstellation umsetzbar ist. Natürlich aus dem Standard heraus und ohne Programmierungen!
Indizierung
Elektronisches Sortierregal
Sendungsbündelung
Zwischenkuvertierung
Accounting
Eine gute Dokumentenlogistik spart vie Geld ein, ist effizient und bedient den Kunden sehr schnell. ICOM Dokustream leistet diese unverzichtbaren Dienste für Sie - jeden Tag.
Portooptimierung und Frankierung

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Die Zustellungskosten sind bekannter Maßen der teuerste Schritt im Outputmanagement. ICOM Dokustream kümmert sich genau um dieses Thema mit Schwerpunkt. Nach dem der Verteilungsweg von Dokustream regelbasiert ermittelt wurde, wird nun diese Zustellung optimiert:

E-Mail

ICOM hat für verschiendene Länder eigene Portooptimierungsmodule. Für die Länder, bei denen das nicht der Fall ist, können entsprechende Nationale Module über offene Schnittstellen problemlos integriert werden - z. B. wurden nationale schwedische Module udn UK Module integriert. ICOM Doksutream schränkt Sie nicht ein und ermöglicht Ihnen alle Optionen!
Internationale Lösungen
Einige Dokumente müssen nicht immer per Brief versendet werden, manchmal und bei einigen Empfängern tut es auch eine E-Mail. Mit ICOM Dokustream verfügen Sie über das leistungsstarke Gateway, das dise Kunden identifiziert und die Dokumente für den E-Mail Versand bereitstellt! Auch der Versand kann mit zusätzlichen Modulen durchgeführt werden.
Portoneutraler E-Mail Versand
Portooptimierung & Frankierung
DV-Freimachung ermöglicht das elektronische Frankieren noch vor dem Drucken - so gehört die Frankiermaschine der Vergangenheit an! Und die Portooptimierung kommt dabei auch nicht zu kurz. Ob Sie voll bezahlte Briefe haben, die Sie per Kooperationsvcertrag, Teilleistungsvertrag oder Konsolidierung versenden wollen oder ob Sie Teile als Infopost oder Infobrief versenden oder sich für einen privaten Verteildienst entscheiden - ICOM Dokustream sorgt für optimales Porto!
Weltweite Lösungen
Dokumente aufwerten & für den Druck vorbereiten

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Unterschiedliche Produktionswege erfordern unterschiedliche Druckersteuerung - freier Platz auf dem Papier kann mit "One-to-One" Werbebotschaften genutzt werden - ICOM Dokustream leistet auch hier seine Dienste!
Sie wollen elektronische Briefbögen hinzufügen oder AGBs auf die Rückseite? ICOM Dokustream platziert Ihre elektronischen Formulare selektiv an die gewünschten Stellen. Ersparen Sie sich komplexe Layoutprogrammierung durch diese performante und einfache Funktion. Natürlich geht das auch mit farbigen Formularen.
Elektronische Formulare selektiv hinzufügen
Elektronische Formulare
Unterschiedliche Produktionen brauchen unterschiedliche Steuerungen - Anwendungsprogramme erfüllen nicht immer die Anforderungen, den Druckjob mit den richtigen Kassettensteuerungen und / oder Simplex- Duplex bzw. Mixedplex Eigenschaften zu versehen. Hier hilft Ihnen ICOM Dokustream, der das regelbasiert für Sie nebenbei mit übernimmt. Natürlich ohne zu programmieren!
Druckercodes situativ anpassen
Druckercodes anpassen
Druckressourcen
Druckressourcen optimal handhaben
Bei den verschiendensten Verarbeitungen spielen Druckressourcen, ob inline oder extern eine bedeutende Rolle. ICOM Dokustream handhabt diese Ressourcen, so dass jede Formd der Produktion problemlos funktioniert! Natürlich vollautomatisch - ohne zu programmieren!

Erhältlich für folgende Plattformen:

© 2010 ICOM Software Research oHG, Dortmund (Germany) IMPRESSUM