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Aus unterschiedlichsten Quellen
ICOM ProductionControl bietet umfassende Funktionalität für die qualifizierte Entgegennahme von Daten aus beliebigen Quellen:
über die Dateneingänge
Daten klassifizieren und qualifizieren
Eingehende Daten werden sofort qualifiziert und klassifiziert:
Zu welchem Job gehören sie, wie ist ihr Umfang, wurden die Daten schon einmal geliefert, was soll mit den Daten passieren, wurde das angekündigte in der richtigen Form geliefert, …?
Dateneingang im Überblick
Der zuständige Bearbeiter sieht sofort welche Daten für welche Produktionen anliegen. Entweder wird alles automatisch verarbeitet oder es kann manuell komplett gesteuert werden.
Gestalten Sie Ihre Produktion frei: Poolbildung
ICOM Produktionspools können eine beliebige Größe haben. Fassen Sie die Anzahl Dateien zu einem Produktionspool zusammen, die Sie benötigen.
Strukturieren Sie Ihre Pools frei
Die Zusammenstellung der Pools ist frei einstellbar und problemlos änderbar - über eine grafische Oberfläche ohne jede Programmierung. So können Sie Ihre Produktionen ungehindert nach Ihrem Bedarf einstellen.
Produzieren Sie Ihre Pools, so wie Sie es heute brauchen
Zusammen verarbeiten, was zusammen verarbeitbar ist - das kann sich von Tag zu Tag verändern. So können Sie Ihre Produktionen nach verfügbaren Maschinen, passenden Einrichtungen oder im Backupfall auch passend zum Backup-Partner steuern.
Behalten Sie den Überblick
ICOM ProductionControl läßt Sie nicht den Überblick verlieren - die Operator sehen sofort was wo anliegt und zu bearbeiten ist / bzw. was automatisch bearbeitet worden ist und nun zur Produktion ansteht.
Sie können - wenn gewollt - die Produktion nun passend steuern und alle Daten so vorbereiten, das sie zielgerichtet für die jeweiligen Produktionsanlagen passen - das umfasst natürlich auch den elektronischen Versand.
Produzieren Sie Ihre Pools - nach den heutigen Regeln.
Abläufe werden oft durch Menschen gesteuert, die wissen was Sie wann zu tun haben. Das Outputmangement ist voll von solchen kapazitätsbindenden, manuellen Prozessen, die oftmals nur auf einzelnen Schultern lasten. ICOM ProductionControl ist ein mächtiges Werkzeug, das zusammen mit dem integrieten ICOM Dokustream-System es ermöglicht alle Geschäftsregeln, die man im Outputmangement benötigt, auf einfachste Weise - ohne Programmierung - zu hinterlegen und automatisiert auszuführen.
Für das Operating im Outputzentrum gemacht - der Tagesbetrieb muss damit nicht mehr in der IT liegen!
In der Produktion werden bei papiergebundenen Produktionen die Entscheidungen getroffen, wie der jeweilige Job zu produzieren ist. Warum liegt dort nicht auch die Steuerung? Mit ICOM ProductionControl gibt es operatorgeprüfte Oberflächen, bei denen man nichts falsch machen kann. Die IT konfiguriert, der Anwender benutzt und kann nichts falsch machen.
Integrieren Sie beiliebige Abläufe und konfigurieren Sie dies frei.
Jede Software, die man extern ansteuern kann, Scripte, etc. lassen sich zu regelbasierten und überwachten Verarbeitungen zusammenstellen. Fehler fallen sofort auf und ein automatisches Messaging benachrichtigt die Richtigen.
Sie müssen nicht programmieren können, um die Verarbeitungen zu steuern.
ICOM ProductionControl verfügt über durchgängige grafische Oberflächen zur Konfiguration. So fällt es leicht, Abläufe selber zu gestalten und zu hinterlegen.
Wächst unbegrenzt mit Ihren Aufgaben
Es gibt viele Gründe Workflow-Verarbeitungen über verschiedene Systeme zu verteilen - Lastverteilung ist einer davon, Lizenzen ein anderer. ICOM ProductionControl erfüllt diese Aufgaben flexibel und individuell steuerbar - so wie Ihre Abläufe es brauchen.
Orchestrierung Ihrer Outputaufbereitung
ICOM ProductionControl sorgt dafür das Ihre Applicationen in einen gemeinsamen Business Process Layer eingebunden werden und als Services erreichbar werden. Je nach Aufbereitungsanforderungen kann die Orchestrierung der Services bestimmt werden und führt zu dem gewünschten Aufbereitungsergebnis. Hierbei werden die Möglichkeites des jeweiligen Werkzeugs genutzt und über ICOM ProductionControl überwacht und lückenlos dokumentiert.
Der Anwender sieht Verarbeitungsfehler sofort und kann selber reagieren - ein zentrales Logging mit sofortiger Zuordnung zu den Outputdaten macht's einfach.
Sie zeigen einfach auf die Datei drauf und haben alle Informationen von allen Schritten mit einem Mausclick parat.
Es kommen immer wieder Datenformate an, die nicht direkt produziert werden können - z. B. Word-Dateien oder .rtf Dateien oder auch PDFs. ICOM ProductionControl kann diese Daten in Druckdateien transformieren.
Transformation - aber keine Konvertierung!
Hierbei werden die Daten nicht konvertiert sondern auf dem Originalweg in das gewünschte Druckformat transformiert.
Alle Probleme der Konvertierung, wie Fonts nachbilden, Grafiken exakt wieder herstellen, Farbräume halten, etc. die die Konvertierung problematisch und teuer machen, bleiben erspart. Schnell und sicher.
Wo Transformation nicht mehr geht: Konvertierung.
ICOM bietet im Rahmen von ProductionControl auch Konvertierungsmodule an, für die Fälle in denen Konvertierung unvermeidbar erscheint.
Überwachung auf jeder Stufe
Jede Datei, die transformiert oder konvertiert (oder auch formatiert) werden soll, wird im ICOM ProductionControl exakt auf ihren Produktionsstatus hin überwacht. Es ist nachvollziehbar was wann mit den Daten passiert ist.
Kann mit allen Kuvertiermaschinen und überwacht Ihren Sendungsstatus exakt.
Wissen was exakt in der Kuvertieurng passiert ist - mit ICOM ProductionControl ist das nomal, ob auf Brief- oder Dokumentenbene. Eine Steuerung des Reprints und die Überwachung des Erfolgs gehört dazu. ICOM hat bei nahezu 50 Anwendern ADF Lösungen umgesetzt, auch in heterogenen Umfeldern und mit den unterschiedlichsten Herstellern. Damit ist ICOM das im Deutschen Markt am weitesten verbreitete System für solche Umgebungen. Bauen Sie uf unsere Erfahrung - unsere Standardsoftware setzt es um - schnell und problemlos.
Was beim Dateneingang begann und sich über die EDV-Verarbeitung fortsetzte geht nun in die Druckproduktion über: Ihre Daten werden auf jedem Schritt begleitet und jeder Schritt wird dokumentiert.
Was bei der Aufbereitung anfängt setzt sich fort: Drucküberwachung
Wie ist der Status beim Drucken, was wurde produziert, was nicht - ICOM ProductionControl gibt Auskunft.
Welcher Job muss wann fertig sein? Um die SLA's zu halten darf man dies nicht aus den Augen verlieren. Und man muss es dokumentieren. ICOM ProductionControl hat dies für SIe im Blick. Hinterlegen Sie Ihre SLA's und ICOM ProductionControl dokumentiert die Einhaltung für Sie.
© 2011 ICOM Software Research oHG, Dortmund (Germany), Fotos: teilweise Pixelio, WIKIMEDIA COMMONS IMPRESSUM
