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Stellen Sie sich vor, Sie schreiben einen Brief mit Ihrer Windows Anwendung, z. B. mit Word - oder auch mit jedem anderen Windows-Programm. Sie drucken Ihren Brief - wie bisher. So einfach ist das mit ICOM DirectPrint. Und Sie brauchen keine Schulung.
Beileger ergänzen
Dabei können Sie elektronische Beilager hinzufügen (den Vorrat im Schrank brauchen Sie dann nicht mehr!) oder Beileger für die Kuvertiermaschine einstellen. Das passiert über eine attraktive Benutzeroberfläche.
Qualität sichern
Passt die Adresse ins Fenster, ist eine gültige Adresse vorhanden? Sie wissen das und noch mehr sofort. ICOM DirectPrint beeindruckt mit einer integrierten Qualitätssicherung Ihrer Dokumente!
Mit DirectPrint bleibt die gute alte Postmappe erhalten - aber elektronisch, ohne Papier. Egal ob erstellte Briefe, Tageskopien, usw. - Sie haben sofort den Überblick und sehen alles, was zu Ihrem Dokumenten wichtig ist. (Den tollen Überblick haben Sie mit Ihrer Papier-Postmappe nicht!)
Den Brief nocheinmal ansehen
Wie in "echt" können Sie Ihren Brief erneut ansehen - so oft Sie wollen.
Oder schnell noch zurückziehen
War's doch nicht so optimal. Dann stornieren Sie den Brief halt, er wird dann nicht versendet. Und das ohne in der Poststelle anzurufen und Kollegen zu "nerven". Mit einem Knopfdruck.
Wurde mein Brief denn produziert?
Sie haben es stets unter Kontrolle und im Überblick!
ICOM DirectPrint und die Akezptanz des Anwenders ist gesichert
Und Sie sind befreit vom lokalen drucken, falzen und kuvertieren. Mehr Zeit für Angenehmeres und Wichtigeres. Und das Ganze mit einem phantatischen kleinen Programm, das Ihre Arbeit zur reinen Freude werden läßt!
Zum ICOM DirectPrint System gehört eine leistungsfähige Serverkomponente. Sie kann bei Ihnen im Haus stehen oder bei Ihrem Dienstleister.
Sicherheit wird groß geschrieben
Briefe sind vertraulich - Ihre Daten bei ICOM DirectPrint auch. Übertragungen werden verschlüsselt, Zugang erhält nur der autorisierte User. Mit Single Login natürlich.
Der präferierte Standort für den Server ist bei Ihnen - keine Daten gehen über das Internet und können von außen abgegriffen werden!
Driverfree printing Clients - alles ist einheitlich!
Mit ICOM DirectPrint hat nicht jeder Client einen anderen Druckertreiber und liefert einen anderen Datenstrom.
ICOM DirectPrint ist das Ende des Chaos: die Daten werden treiberfrei erzeugt!
ICOM DirectPrint Server erzeugt dann den homogenen Datenstrom - im gewünschten Format, z. B. PCL. PDF, AFPDS, PS, TIFF, … einmal für den Druck, einmal fürs Archiv - wie Sie es brauchen!
Fertig für den elektronischen Versand
Damit ist klar: elektronsicher Versand ist kein Thema. Soll der Brief nur elektronisch angekündigt werden oder gar nur per E-Mail raus? ICOM DirectPrint Server erledigt das für Sie.
Archiv und Indexierung gehört dazu
Nutzen Sie die fazsinierende Möglichkeiten von ICOM DirectPrint umfassend: Passend für das Archivsystem werden die Daten zusätzlich geliefert (PDF, TIFF, ...) - mit Index, Verschlagwortung und allem was gewünscht ist.
Drucken Sie die Daten direkt
Die fertigen Druckdaten aus ICOM DirectPrint können nun an den Drucker (oder das Spoolsystem) übergeben werden.
Oder Ergänzen Sie Weiterverarbeitungssteuerung.
Wollen SIe Kuvertiersteuerung, DV-Freimachung, Sendungsbündelung, gemeinsame Verrechnung mit den weiteren Batch-Jobs, zentrale Materialbewirtschaftung auch für Ihre Individualpost?
Nehmen Sie ICOM Dokustream hinzu und Sie erhalten alle Funktionen auch für diese Sendungen! "Alles aus einer Hand" sichert Ihnen hier optimales Zusammenspiel und Kompatibilität.
Integrierter Bestandteil von ICOM ProductionControl
Kein Importieren, kein Übernehmen, kein Medienbruch im Ablauf - der Server von ICOM DirectPrint ist integtraler Bestandteil von ICOM ProductionControl und ist in die Funktionalitäten komplett integriert. Alle Funktionen von ICOM ProductionControl lassen sich damit umfassend nutzen.
E-Mail-Versand integriert
Dokumentenverteilung geht auch elektronsich. ICOM DirectPrint versendet Ihr Dokument auch per E-Mail an den Empfänger. SO sparen Sie Porto und können je nach Wichtigkeit des Dokuments den Verteilungsweg festlegen.
Kontrollierte Archivübergabe
Auch diese Dokumente landen im Archiv. Denn ICOM DirectPrint liefert Ihnen die passende Archivdaten (PDF, TIFF) nebst Index mit und steuert und überwacht auch die Archivübernahme!
DirectPrint Briefpool - So behalten Sie immer die Übersicht
Für die Produktion sehen Sie schnell welche Sendungsvolumen mit welchen Seitenmengen anstehen und welche Volumen storniert wurden - welche Mengen in welchem Pool bereitstehen. Für jeden Mandanten und jede Verarbeitungsart - schnell und einfach - noch bevor die Produktion begonnen hat. So gewinnen Sie neue Planungsmöglichkeiten.
Kosten ausweisen und nachweisen
Wer die Sendungen beauftragt hat, verdient auch die Kostenbelastung. Der ICOM DirectPrint Server verfügt über alle Daten und erzeugt Ihnen Ihre Abrechnungsauswertungen und denDatenaustausch zu Ihrem ERP-System.
So können SIe jede gewünschte Abrechnungsform darstellen, die Sie benötigen - passend zu den jeweiligen Mandanten.
Freie Statistiken
ICOM DirectPrint Server ist Ihre Informationsquelle über die dezentralen Sendungen - erstellen Sie Ihre Statistiken und Auswertungen frei und mit marktkonformen Standardwerkzeugen. Sie sind integriert und helfen Ihnen sofort.
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