Briefe vor dem  Ausdruck frankieren!

Sie produzieren Ausgangspost. Sie drucken, kuvertieren & frankieren sie. Nun können Sie Ihren Postausgangs-Prozess optimieren - mit ICOM DV-Freimachungssoftware.    Das ICOM System hat alle Funktionen mit denen Sie mehr aus Ihrem  Postausgang  machen. Keine manuellen oder mechanischen Frankierungen  mehr, perfekte Kuvertiersteuerung, exakte Kostenverrechnung.

Wo liegen die Vorteile der DV-Freimachung?

Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen den Frankierarten und Ihren Vorteilen aus der Wahl der richtigen Frankierung für Ihre Sendungsmenge.

ICOM DV-Freimachung wird von der Post empfohlen - nicht ohne Grund.

Eine einfache, unproblematische und schnelle Umsetzung sorgt für niedrige Kosten und schafft die Effizienz, die durch eine moderne DV-gestützte Frankiertechnologie bezweckt wird.

ICOM = schnelle und einfache Umsetzung!

Ohne Änderungen an Ihren Anwendungen integrieren Sie die ICOM Lösung in Ihre Produktion - einfach auf Basis Ihrer Druckjobs - mit Datenstromanalyse und ohne Konvertierung.

DV-Freimachung und MAILING!

Portooptimierung braucht immer Software - warum dann nicht eine mit DV-Freimachung?

briefe
Wo liegen die Vorteile der  DV-Freimachung?

Für den Versand von Briefen mit der DPAG ist Porto zu entrichten. Man kann Briefmarken kleben, Briefumschläge mit Inkjet bedrucken oder aber alles automatisch mit dem Computer machen. Diese Frankierverfahren gibt es bei voll bezahlten Briefen:

Briefmarke

Manuelles Aufkleben der richtigen Marke auf den Umschlag.

Frankiermaschine

DV-Freimachung

ICOM Dokustream

Portokauf

Vorkasse & Lagerung:

Einzelverkauf oder Bogenware.

Vorkasse & Lagerung:

in die Maschine laden per Fernwertvorgabe

Zahlung im Nachhinein:

Porto wird mit Einlieferungsliste ermittelt und im Nachhinein abgebucht!

Frankierung

Umschlage anlegen und Maschine auf den richten Wert einstellen, dann maschinelles Inkjet-bedrucken des Umschlags.

Freimachung durch Software vor dem Drucken der Daten - automatischer Prozess, keine manuellen Eingriffe und kein mechanisches Bearbeiten des Umschlags!

Fazit

manuell

halb-automatisch

voll-automatisch

Bearbeitung

Einlieferung

Briefkasten, Postamt

Briefkasten mit Sammelumschlag, Postamt, Briefzentrum

Briefzentrum

Job

stornieren

Manuelles Sammeln der Umschläge und Einreichen bei der DPAG zur Erstattung

Manuelles Sammeln der Umschläge und Einreichen bei der DPAG zur Erstattung

Storno-Liste / automatischer Storno-Datensatz und das Porto wird gar nicht erst abgebucht!

Materialkosten

keine , Briefmarke ist vollständig.

Inkjet-Tintenpatronen in "Post-" blau und ggf. Frankieretiketten.

Frankiermaschine, Teleportozentrum

KEINE zusätzlichen Druckkosten - wird mit als Teil des Briefes gedruckt!

Entgelt- ermäßigungen

-

1% Freistempelermäßigung (ab Portokauf von 256 €)

1% Freistempelermäßigung für jede Einlieferung.

Mindestmenge pro Einlieferung

1

1

Ja., z. B. bei Standard- / Kompakt- briefen im Durchschnitt 2.000 Briefe pro Einlieferung bei elektron. Anmeldung

Software:

Für einzelne Briefe

Für wenige Briefe

Für mittlere bis sehr große Mengen an Briefen

Mit ICOM DirectPrint kann man diese Briefe auch zentralisieren!

Schnelle und einfache Umsetzung!

Nehmen Sie einfach Ihre Druckdaten - so wie sie heute sind. Diese werden von ICOM Dokustream übernommen und dann durch die hochentwickelte ICOM Datenstromanalyse analysiert. Schon weiß ICOM wo ein Dokument beginnt und endet, wieviele Seiten und Blätter es hat, was es wiegt und welchen Umschlag es bekommen soll. Kuvertierbeilagen können angesteuert werden und schon wird die Portoklasse und das Porto ermittelt und die Daten DV-Freigemacht! Die Druckdaten werden postalisch sortiert, nach Portoklassen vorher getrennt und mit Kuvertiertsteuerzeichen versehen.


Das passiert mit einer Geschwindigkeit von ein paar tausend Seiten pro Minute - also sehr schnell. Und damit es revisionssicher arbeitet werden Ihre Daten auch NICHT konvertiert - sie bleiben wie sie sind nur mit Zusatzinformationen.

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Das ist schnell, erschwinglich und produktionssicher. ICOM Dokustream kann noch wesentlich mehr für Sie leisten, wie z.B. Sendungen bündeln, unterschiedliche Versandkanäle bedienen usw. - lesen Sie

Frankieren ist kein Hauptjob in der EDV. Darum sollten Projekte leicht und schnell umsetzbar sein. Ohne Vorsysteme zu verändern. Die ICOM Lösung bietet das und liefert integriertes Outputmanagement dazu!

ICOM Dokustream Ablauf

A) Als Teil Ihres Druckprozesses

B) Integriert in Ihre Anwendungen!

Integrieren Sie ICOM InfoMail /DV-Frei einfach in Ihre Anwendung. Sie ermitteln die Sendungsdaten in Ihrem System und lassen ICOM InfoMail /DV-Frei die Frankierung und die postalischen Dinge für Sie tun. Dann drucken Sei die Briefe komplett mit der DV-Freimachung und in der postalischen Reihenfolge, die ICOM InfoMail/DV-Frei für Sie ermittelt hat, aus.


Ihre Software muss dann nur noch die zu druckenden Daten in die von ICOM InfoMail /DV-Frei vorgegebenen Reihenfolge bringen und die gelieferten Informationen im Druckdatenstrom platzieren. Dann drucken Sei die Briefe komplett mit der DV-Freimachung aus.


Lesen Sie dazu

Möchten Sie das Sendungsgewicht und die Sendungsdaten selber ermitteln und suchen nur eine Lösung, mit der Sie den Ihre Dokumente postalisch sortieren können und das die gesamten postalischen Aufgaben für Sie erledigt? Möchten Sie eine Lösung haben, die direkt in Ihrer Anwendung mit läuft?


Dann ist ICOM InfoMail /DV-Frei die richtige Lösung für Sie.


Ermitteln Sie in Ihrer Lösung alle Sendungsdaten und erzeugen Sie eine externe Datei, die alle versandrelevanten Daten enthält (als .csv, Festformat, dBase, etc.). Diese übergeben Sie nun ICOM InfoMail /DV-Frei und sie erhalten die Daten postalisch sortiert, mit den Werten für den Datamatrixbarcode und allen Einlieferungsunterlagen wieder zurück. 10 Mio. Adressen benötigen weniger als 1h in der Komplettverarbeitung - Sie warten selbet auf große Jobs nicht lang.

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Möchten Sie etliches selber machen und suchen eine besonders günstige Lösung? Dann nehmen Sie ICOM InfoMail /DV-Frei!

ICOM DV-Freimachung wird von der Post empfohlen - nicht ohne Grund!

Eine sehr weit verbreitete Lösung schafft Sicherheit - vor allem wenn Sie von der Post empfohlen wird:

Eine generelle Zertifizierung einer DV-Freimachungssoftware durch die Deutsche Post AG ist schon etwas Besonderes. Denn der Anwender kann sich seine "Briefmarke" selber drucken. Dies st mehr als nur die Prüfung von Software und Sourcecode durch die DPAG - es ist eine Kooperation! Und das ist der Vorteil des Anwenders.

Seit mehr als 14 Jahren ist ICOM Kooperationspartner der DPAG für DV-Freimachung. ICOM InfoMail /DV Frei ist in diesem Rahmen von der DPAG generell zertifiziert und wird zum Einsatz ausdrücklich empfohlen!


Dies ist für uns Ehre und Verpflichtung zugleich: die Verpflichtung unseren Anwendern gegenüber eine Software zu liefern und zu warten, die den Vorgaben der DPAG entspricht und dem Anwender alle Möglichkeiten eröffnet das sehr praktische Verfahren der DV-Freimachung mit einem High-Tech Werkzeug zu nutzen - ICOM InfoMail /DV-Frei und ICOM Dokustream.


Über 14 Jahre Erfahrung beudeuten: die Umsetzung geschieht mit der Sicherheit der erfahrenen und etablierten Routine. Das schaltet das Risiko für den Anwender aus!

DPAG Masterzertifikat
Im Rahmen der Nutzung der DV-Freimachung prüft die DPAG auch: Maschinenlesbarkeit der Adresse Stand der DV-Freimachung im Fenster ink. Maschinenlesbarkeit und wenn dies OK ist, wird dem Versender folgendes Zertifikat erteilt (Beispiel eines Kunden von ICOM):  Dies ist nicht zu verwechseln mit der Zertifizierung der Software, dies ist durch die Urkunde in keinster Weise belegt - für dies gibt es KEINE Urkunde. Die Urkunde ist ein Nachweis für den Endkunden der Post, nicht für Anbieter von Software!
DV-Freimachung und Mailing - mit ICOM-Software optimal!

Mailings müssen immer portooptimiert werden. Was wäre dann schöner, wenn die Portooptimierung auch über eine integrierte DV-Freimachung verfügt?

ICOM InfoMail /DV-Frei tut das.

ICOM InfoMail /DV-Frei ist eine Lettershop-Lösung. Mandantenfähig, Ultra-Performant, flexibel und leicht bedienbar. Das perfekte Tool im hektischen Alltag des Direktmarketings.


Erfahren Sie mehr dazu hier:


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