Intelligence in document logistics

ICOM Portooptimierung (D)

ICOM InfoMail

ICOM InfoMail /DV-Frei

ICOM InfoPress

ICOM InfoMail /Schwer

Weitere Informationen

Wenn Sie viel Kundeninformationen und Kataloge versenden, dann kennen Sie Infopost- und Infobrief-Versand.

ICOM InfoMail ist die Portooptimierungssoftware die den Versand wie keine zweite optimiert. Vario-Mailings, Infopost ZL, Infopost Creativ bis hin zur DV-Freimachung sind abgedeckt.

ICOM InfoMail ist die Software, die Ihre Adressen verarbeitet und zu portooptimierter Infopost umsetzt. Dabei erzeugt InfoMail alle Einlieferungsunterlagen und sorgt dafür das Ihre Fertigung nicht unnötig teuer wird. Es ist flexibel, leicht bedienbar, rasend schnell und Ihr unentbehrlicher Helfer bei allen Mailings!

Wie alle Produkte der ICOM InfoMail Reihe bedienen Sie ICOM

InfoMail in 5 einfachen Schritten:

Und das sagt die Presse über ICOM InfoMail

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"Wegbereiter für Infopostmailings."

„Portooptimierung par Excelance“

„ICOM InfoMail bietet dem Anwender die Sicherheit einer bei Dienstleistungsbetrieben und Unternehmen bewährten, praxisorientierten Standardlösung, die die Postvorschriften korrekt und zuverlässig umsetzt.“

„Dabei werden alle postalischen Möglichkeiten ausgeschöpft, um das optimale Porto zu ermitteln.“

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Sie zeigen ICOM InfoMail nur welche Datei verarbeitet werden soll und in welchem Format sie vorliegt. Das Format können Sie über die komfortable graf. Oberfläche selber ggf. anpassen.

Ohne Umbau der Feldstruktur:

Das war's - kein Umbau der Daten, keine neue Feldstruktur, kein vorheriges Trennen von PLZ und Ort in zwei Felder. Das müssen Sie bei ICOM InfoMail nicht machen.

Viele unterschiedliche Formate, auch Microsoft Office Formate werden unterstützt.

Ohne zeitraubenden und komplexen Import haben Sie nun Ihre Daten verfügbar und können Ihre Optimierung starten.

Und genauso werden die Ergebnisse wieder zur Verfügung gestellt. Kein Export erforderlich!

Gerade als Dienstleister ist es wichtig unterschiedlichste Formate bearbeiten zu können ohne jedesmal das System neu konfigurieren zu müssen. Mit ICOM InfoMail haben Sie es hier einfach und sparen Zeit!

Ihre Adressen werden übernommen - in vielen Formaten:

Oder wollen Sie fertige Druckjobs im Nachhinein optimieren?

Sie erhalten ICOM InfoMail auch zusammen mit ICOM Dokustream. Da können dann fertige Druckdateien verarbeitet werden - natürlich ohne Konvertierung!

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Geben Sie einfach Ihre Sendungsdaten ein, Gewichte, Packformen und -normen, das Einlieferungsdatum, etc.

Alle Einstellungen, die Sie machen müssen, machen Sie mit einfachen Dialogen. Schnell und sicher auszufüllen. Wenn Werte nicht passen, sehen Sie es sofort!

Wir haben besonderen Wert auf große Übersichtlichkeit gelegt und auf schnelle Eingaben.

Ladbare Jobtickets sparen Zeit

Mit unseren ladbaren Jobtickets sind Sie von alten Einstellungen nur einen Klick entfernt - und schon haben Sie alle Aussendungsdaten für den aktuellen Versand wieder vor sich.

Batch-Automation, Web-Service, zentraler Aufbereitungsserver …

Wiederkehrende Verarbeitungen verarbeiten Sie nun automatisiert. Dann müssen Sie selbst das Jobticket nicht mehr laden und können alle Verarbeitungen automatisiert betreiben! Über Ihre eigenentwickelten Anwendungen. Einfach zu erstellende und verändernde Jobkarten (reine Textdateien!) ermöglichen die manuelle und automatisierte Versorgung des Systems mit Parametern. So bleibt der zentrale Aufbereitungsserver kein Traum mehr! Neben dem Batch-Betrieb, der über Ihre Software gesteuert wird, können Sie ICOM InfoMail auch in Webservices integrieren und damit eine Service-Orientierte Struktur (SOA) schaffen.

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Rasend schnell - für wenig Wartezeit

Fertigungsoptimierte Aufbereitung - mit einem Knopf gestartet und …

Ihre Daten werden dann gelesen, es passiert die Optimierung. ICOM InfoMail ermittelt dabei für Ihren Adressbestand die optimale Infopost- und / oder Infobrief- Sortierung, konform zum Regelwerk der DPAG), inkl.:

Am Ende stehen die Ergebnisse als benutzungsfertige Dateien zur Verfügung - kein zeitaufwändiger Export wird benötigt!

50ger, 250, 4.000 Sortierung
automatische Aufzahlungen auf alle Grenzen
Variomailings, Infopost Kreativ
Optimierung zwischen Inofpost und Infobrief
Behälterrabatte, Palettenrabatte, Teilleistungsrabatte
fertigungsoptimale Portooptimiuerung mit Behälteranzahlminimierung
Alle Frankierarten werden unterstütz: "Entgelt bezahlt", Absenderfreistempelung, Briefmarken, ZL und DV-Freimachung

Lang auf die Optimierungsergebnsise warten - nicht bei ICOM InfoMail. Mit einem Durchsatz (lesen, aufbereiten, schreiben) von mehr als 10.000.000 Adresssen pro Stunde dauern 10.000 Adressen nur wenige Sekunden.

Denn Sie haben Besseres vor, als auf Ihre Datenaufbereitung zu warten!